Sumergirse en el mundo del Modelado de Información para la Construcción (BIM) es adoptar un enfoque revolucionario en el diseño, planificación y ejecución de proyectos de construcción. Sin embargo, para que esta metodología alcance todo su potencial, es esencial comprender e implementar correctamente el Plan de Ejecución BIM (BEP, por sus siglas en inglés, “BIM Execution Plan”). Este documento es la columna vertebral que guía la colaboración y gestión del proyecto BIM, delineando responsabilidades, procesos y requisitos para todas las partes involucradas. En este tutorial, exploraremos paso a paso cómo crear un BEP adecuado, asegurando una implementación efectiva de BIM y el éxito del proyecto.

¿Qué es el BEP?

Según la norma ISO 19650, el Plan de Ejecución del Modelo (BEP, por sus siglas en inglés, “BIM Execution Plan”) es un documento que define cómo se llevará a cabo, gestionará y entregará el proyecto BIM a lo largo de su ciclo de vida. Establece las políticas, procesos, procedimientos y requisitos específicos del proyecto relacionados con el uso de BIM. El BEP se desarrolla de manera conjunta por los principales interesados del proyecto y debe ser revisado y actualizado regularmente para garantizar que siga alineado con los objetivos del proyecto y las necesidades de las partes interesadas.

¿Cuáles son las principales informaciones que debo incluir en un BEP?

1. Objetivos y Alcance: Debe definir claramente los objetivos del proyecto BIM, incluyendo qué se logrará con la implementación de BIM y el alcance de las actividades BIM a realizarse.

Una sugerencia del blog para jerarquizar los objetivos a desarrollar en el BEP es separar los objetivos y metas según las Fases del BIM, que vimos recientemente en una de nuestras publicaciones. De esta manera, a continuación presentamos un ejemplo de la descripción de objetivos y metas contenidas en un BEP:

Metas para las fases de Diseño:

1. Prevenir y detectar conflictos y colisiones, realizando una coordinación más eficiente;

2. Garantizar que el proyecto tenga documentación coordinada y de calidad;

Metas para la fase de Construcción:

1. Utilizar los modelos para definir fases de obra con mayor precisión;

2. Emplear el proceso de secuenciación constructiva de la obra y, con ello, aumentar la productividad y reducir el desperdicio;

3. Utilizar el modelo para extraer especificaciones y cantidades para la solicitud de material;

2. Responsabilidades y Roles: Debe establecer las responsabilidades de cada miembro del equipo del proyecto, incluyendo los roles específicos de cada parte interesada en el proceso BIM.

Esta es una etapa fundamental que debe estar incluida en el BEP. Aquí es donde encontramos la Matriz de Responsabilidades BIM del Proyecto. Una sugerencia que les dejo es listar la matriz según los Usos BIM que se aplicarán a ese proyecto en específico. A continuación, se muestra un ejemplo de Matriz de Responsabilidades:

Item	Uso BIM	Función	Empresa Responsable	Empleado Responsable	Contacto
1	Detección de Conflictos	Coordinador BIM	BIM Trends	Ronaldo	99999-9999
2	Planeamiento 4D del Proyecto	Coordinador BIM	BIM Trends	Ronaldo	99999-9999
3	Modelado Arquitectónico	Gerente de Arquitectura	Empresa de Modelado	Lucas	88888-8888

3. Estándares y Protocolos: Debe definir los estándares y protocolos BIM a seguir durante el proyecto, incluyendo formatos de archivo, clasificaciones de objetos, nomenclaturas y directrices de modelado.

Esta también es una parte muy importante para el desarrollo del Proyecto, dado que las denominaciones de los archivos, las versiones y los formatos de entrega son fundamentales para mantener la calidad de la información generada.

Además, otra información que marca la diferencia y facilita principalmente las etapas de modelado es especificar las coordenadas del proyecto. De esta manera, las diferentes disciplinas de modelado estarán utilizando la misma base de coordenadas y la compatibilización ocurrirá de una manera más simple.

A continuación, también dejamos un ejemplo de estandarización de las denominaciones de archivos de los modelos y de los software a utilizar en el Proyecto.

Los archivos entregados siguieron las identificaciones con siglas del Nombre del Proyecto, Disciplina, Número del Archivo (3 caracteres), Contenido del Archivo (3 caracteres) y Número de Revisión del Archivo, todos separados por guiones.

Disciplina	Nombre del Proyecto (5 caracteres)	Disciplina (3 caracteres)	Número de Revisión(3 caracteres)
Arquitectura	BTRND	ARQ	R00
Estructuras	BTRND	EST	R00
Hidráulica	BTRND	HID	R00

De esta manera, el Modelo General de Arquitectura, por ejemplo, tendría la siguiente nomenclatura: BTRND-ARQ-001-GER-R00.

Disciplina	Uso	Software	Versión
Coordinación 3D	Detección de Conflictos	Autodesk Navisworks	2023
Planeamiento	Planeamiento 4D del Proyecto	Bentley Synchro	2023
Arquitectura	Modelado Arquitectónico	Autodesk Revit	2023

4. Cronograma y Metodología: Debe incluir un cronograma detallado de las actividades BIM a lo largo del ciclo de vida del proyecto, junto con la metodología a seguir para la implementación del BIM.

5. Integración y Colaboración: Debe abordar cuestiones relacionadas con la integración y colaboración entre los miembros del equipo del proyecto, incluyendo el intercambio de modelos BIM, los procesos de revisión y aprobación, y las herramientas de comunicación.

Este es un tema muy importante que se incluye en el BEP. En esta etapa se describirá el Entorno Común de Datos que se adoptará para el Proyecto, cómo se compartirán la información y los archivos, y cómo fluirá la comunicación y la colaboración en esta plataforma. A continuación, dejo un ejemplo de estandarización referente a las entregas que se deben incluir en el CDE:

Tipo de Archivo	Formato Nativo	Formato de Intercambio (CDE)	Fase da Entrega
BEP	.docx	.pdf	Concepción y Planeamiento
Modelado Arquitectónico	.rvt	.ifc	Diseño
Cuantificación y Presupuestación 5D	.liu	.xls	Construcción

6. Gestión de Información: Debe describir cómo se gestionarán las informaciones a lo largo del proyecto, incluyendo la recolección, almacenamiento, organización, análisis y distribución de datos BIM.

En este tema, una definición que a veces parece irrelevante marca toda la diferencia: la definición de las unidades de medida del Proyecto. Es muy importante definir qué unidades se utilizarán, así como el número de decimales que se considerarán. Además, también es fundamental definir cuál será el Sistema de Coordenadas del Proyecto, así como cuál será el Punto de Origen.

A continuación, dejo como ejemplo una tabla con las unidades de medida para insertar en este tema del BEP:

Item	Unidad de Medida	Formato	Ejemplo
Longitud	Metros (m)	0,00	4,56 m
Área	Metros Cuadrados (m²)	0,00	4.567,89 m²
Volumen	Metros Cúbicos (m³)	0,00	4.567,89 m³

7. Calidad y Control: Debe incluir planes para garantizar la calidad de los modelos BIM y la información asociada, así como procesos de control de calidad y revisión.

En esta etapa se definen cómo se llevarán a cabo las coordinaciones de los modelos, así como las reuniones que se llevarán a cabo durante todo el Proyecto, quiénes participarán en ellas y dónde tendrán lugar. A continuación, dejo como ejemplo una tabla que define las reuniones que tendrán lugar a lo largo del Proyecto.

Tipo de Reunión	Fase	Frecuencia	Local
Compatibilidad de Proyectos BIM	Diseño	Semanal	Oficina de Proyectos
Monitoreo de la Construcción	Construcción	Quincenal	Sitio de Construcción
Coordinación del Proyecto	Todas las Fases	Semanal	Virtual – vía Zoom

8. Entrenamiento y Capacitación: Debe abordar la necesidad de entrenamiento y capacitación del equipo del proyecto en relación con el uso del BIM, incluyendo programas de entrenamiento y recursos disponibles.

En este tema se definen los entrenamientos necesarios, identificados por el Gerente BIM y el Coordinador BIM, para que el Equipo que trabajará en el Proyecto utilice plenamente los software BIM que compondrán el desarrollo del Proyecto a lo largo de su Ciclo de Vida. A continuación, también dejo como ejemplo una tabla que puede ser incluida describiendo qué entrenamientos se llevarán a cabo y quién participará.

Capacitación	Duración Estimada	Participantes	Local
Usando el CDE	4 horas	Todos los involucrados en el Proyecto	Virtual – via Zoom
Usando el Modelo 4D	4 horas	Involucrados en la Planificación y Ejecución de la Obra	Virtual – via Zoom
Compatibilización del Modelo	4 horas	Equipos del Proyecto y Coordinador BIM	Virtual – via Zoom

9. Documentación y Entregables: Debe especificar los documentos y entregables BIM que se producirán a lo largo del proyecto, incluyendo modelos BIM, informes, listas de verificación y documentación técnica.

Desvelando el BEP: Rumbo al Éxito con BIM

En resumen, la elaboración de un Plan de Ejecución BIM (BEP) adecuado es un paso crucial para el éxito de cualquier proyecto de construcción basado en BIM. Al seguir los pasos delineados y considerar cuidadosamente los diversos elementos que componen un BEP integral, los equipos pueden garantizar una implementación eficiente y efectiva de la metodología BIM.

Desde la definición clara de los objetivos del proyecto hasta la asignación de responsabilidades y la garantía de la interoperabilidad entre los diferentes interesados, un BEP bien elaborado sirve como una guía indispensable para orientar el proceso de modelado y colaboración.

Invertir tiempo y esfuerzo en la creación de un BEP sólido desde el inicio del proyecto no solo facilita la coordinación y comunicación entre las partes involucradas, sino que también contribuye significativamente a la entrega de un producto final de alta calidad, alineado con las expectativas y requisitos del cliente.