Introduzir-se ao mundo do Building Information Modeling (BIM) é abraçar uma abordagem revolucionária na concepção, planejamento e execução de projetos de construção. No entanto, para que essa metodologia alcance todo o seu potencial, é essencial compreender e implementar corretamente o Plano de Execução BIM (BEP, do inglês “BIM Execution Plan”). Este documento é a espinha dorsal que orienta a colaboração e a gestão do projeto BIM, delineando responsabilidades, processos e requisitos para todas as partes envolvidas. Neste tutorial, iremos explorar passo a passo como criar um BEP adequado, garantindo uma implementação eficaz do BIM e o sucesso do projeto.
O que é o BEP?
De acordo com a ISO 19650, o Plano de Execução de Projeto (BEP, do inglês “BIM Execution Plan”) é um documento que define como o projeto BIM será realizado, gerenciado e entregue ao longo de seu ciclo de vida. Ele estabelece as políticas, processos, procedimentos e requisitos específicos do projeto relacionados ao uso do BIM. O BEP é desenvolvido em conjunto pelos principais stakeholders do projeto e deve ser revisado e atualizado regularmente para garantir que continue alinhado com os objetivos do projeto e as necessidades das partes interessadas.
Quais são as principais informações que devo inserir em um BEP?
1. Objetivos e Escopo: Deve definir claramente os objetivos do projeto BIM, incluindo o que será alcançado com a implementação do BIM e o escopo das atividades BIM a serem realizadas.
Uma sugestão do blog para hierarquizar os objetivos a serem desenvolvidos no BEP, é separar os objetivos e metas de acordo as Fases do BIM, que vimos recentemente em um dos posts de nosso blog. Dessa forma, apresentamos abaixo um exemplo da descrição dos objetivos e metas contidas em um BEP:
Metas para as fases de Projeto:
1. Prevenir e detectar os conflitos e colisões, realizando uma compatibilização mais eficiente;
2. Garantir que o projeto tenha documentação coordenada e de qualidade;
Metas para a fase de Construção:
1. Utilizar os modelos para definir faseamentos de obra com mais assertividade;
2. Utilizar o processo de sequenciamento construtivo da obra e, com isso, aumentar
a produtividade e diminuir o desperdício.
3. Utilizar o modelo para extrair as especificações e os quantitativos para solicitação de material;
2. Responsabilidades e Papéis: Deve estabelecer as responsabilidades de cada membro da equipe do projeto, incluindo os papéis específicos de cada parte interessada no processo BIM.
Essa é uma etapa fundamental que deve estar contida no BEP. Aqui é onde encontramos a Matriz de Responsabilidades BIM do Projeto. Uma sugestão que deixo a vocês, é elencar a matriz de acordo com os Usos BIM que serão aplicados para aquele Projeto em específico. Segue abaixo um exemplo de Matriz de Responsabilidades:
| Item | Uso BIM | Função | Empresa Responsável | Funcionário Responsável | Contato |
| 1 | Detecção de Conflitos | Coordenador BIM | BIM Trends | Ronaldo | 99999-9999 |
| 2 | Planejamento 4D do Projeto | Coordenador BIM | BIM Trends | Ronaldo | 99999-9999 |
| 3 | Modelagem de Arquitetura | Gerente de Arquitetura | Empresa de Modelagem | Lucas | 88888-8888 |
3. Padrões e Protocolos: Deve definir os padrões e protocolos BIM a serem seguidos durante o projeto, incluindo formatos de arquivo, classificações de objetos, nomenclaturas e diretrizes de modelagem.
Também parte muito importante para o desenvolvimento do Projeto, visto que as nomenclaturas dos arquivos, as versões e formatos das entregas são fundamentais para manter a qualidade da informação gerada.
Além disso, outra informação que faz muita diferença, e facilita principalmente as etapas de modelagem é explicitar as coordenadas de projeto. Dessa forma, as diferentes disciplinas de modelagem estarão utilizando a mesma base de coordenadas e a compatibilização irá ocorrer de uma forma mais simples.
Abaixo, deixamos também um exemplo de padronização das nomenclaturas de arquivos dos modelos e de softwares a serem utilizados no Projeto.
Os arquivos entregues seguiram as identificações com siglas do Nome do Projeto, Disciplina, Número do Arquivo (3 caractéres), Conteúdo do Arquivo (3 caractéres) e Número da Revisão do Arquivo, todos separados por hífens.
| Disciplina | Nome do Projeto (5 caractéres) | Disciplina (3 caractéres) | Número da Revisão (3 caractéres) |
| Arquitetura | BTRND | ARQ | R00 |
| Estruturas | BTRND | EST | R00 |
| Hidráulica | BTRND | HID | R00 |
Desta forma, o Modelo Geral de Arquitetura, por exemplo, teria a seguinte nomenclatura: BTRND-ARQ-001-GER-R00.
| Disciplina | Uso | Software | Versão |
| Coordenação 3D | Detecção de Conflitos | Autodesk Navisworks | 2023 |
| Planejamento | Planejamento 4D do Projeto | Bentley Synchro | 2023 |
| Arquitetura | Modelagem de Arquitetura | Autodesk Revit | 2023 |
4. Cronograma e Metodologia: Deve incluir um cronograma detalhado das atividades BIM ao longo do ciclo de vida do projeto, juntamente com a metodologia a ser seguida para a implementação do BIM.
5. Integração e Colaboração: Deve abordar questões relacionadas à integração e colaboração entre os membros da equipe do projeto, incluindo o compartilhamento de modelos BIM, processos de revisão e aprovação, e ferramentas de comunicação.
Esse é um tópico muito importante contido no BEP. Pois nessa etapa será descrito qual o Ambiente Comum de Dados a ser adotado para o Projeto, como as informações e arquivos serão compartilhados e como irá fluir a comunicação e colaboração nessa plataforma. Abaixo deixo um exemplo de padronização referente às entregas a serem inseridas no CDE:
| Tipo de Arquivo | Formato Nativo | Formato de Troca (CDE) | Fase da Entrega |
| BEP | .docx | Concepção e Planejamento | |
| Modelo de Arquitetura | .rvt | .ifc | Projeto |
| Quantificação e orçamentação 5D | .liu | .xls | Construção |
6. Gerenciamento de Informações: Deve descrever como as informações serão gerenciadas ao longo do projeto, incluindo a coleta, armazenamento, organização, análise e distribuição de dados BIM.
Nesse tópico, uma definição que por vezes parece irrelevante faz toda a diferença: a definição das unidades de medida do Projeto. É muito importante definir quais serão as unidades a serem utilizadas, bem como as casas decimais que serão consideradas. Além disso também é fundamental definir qual será o Sistema de Coordenada do Projeto, bem como qual será o Ponto de Origem.
Abaixo deixo como exemplo uma tabela com as unidades de medida para inserir nesse tópico do BEP:
| Item | Unidade de Medida | Formato | Exemplo |
| Comprimento | Metros (m) | 0,00 | 4,56 m |
| Área | Metros Quadrados (m²) | 0,00 | 4.567,89 m² |
| Volume | Metros Cúbicos (m³) | 0,00 | 4.567,89 m³ |
7. Qualidade e Controle: Deve incluir planos para garantir a qualidade dos modelos BIM e das informações associadas, bem como processos de controle de qualidade e revisão.
Nessa etapa são definidas como as compatibilizações dos modelos irão ocorrer, bem como as reuniões que ocorrerão durante todo o Projeto, quem irá participar delas e em qual local irão ocorrer. Abaixo deixo, como exemplo, uma tabela que define as reuniões que irão ocorrer ao longo do Projeto.
| Tipo de Reunião | Fase | Periodicidade | Local |
| Compatibilização dos Projetos BIM | Projeto | Semanal | Escritório de Projetos |
| Acompanhamento de Obra | Construção | Quinzenal | Canteiro de Obras |
| Coordenação do Projeto | Todas as Fases | Semanal | Virtual – via Zoom |
8. Treinamento e Capacitação: Deve abordar a necessidade de treinamento e capacitação da equipe do projeto em relação ao uso do BIM, incluindo programas de treinamento e recursos disponíveis.
Nesse tópico são definidos os treinamentos necessários, identificados pelo BIM Manager e pelo Coordenador BIM, para que a Equipe que irá atuar no Projeto utilize de forma plena os softwares BIM que irão compor o desenvolvimento do Projeto ao longo de seu Ciclo de VIda. Abaixo também deixo como exemplo uma tabela que pode ser inserida descrevendo quais treinamentos serão realizados e quem irá participar.
| Treinamento | Duração Estimada | Participantes | Local |
| Utilização do CDE | 4 horas | Todos envolvidos no Projeto | Virtual – via Zoom |
| Utilização do modelo 4D | 4 horas | Envolvidos no Planejamento e Execução da Obra | Virtual – via Zoom |
| Compatibilização dos modelos | 4 horas | Equipes de Projeto e Coordenador BIM | Virtual – via Zoom |
9. Documentação e Entregáveis: Deve especificar os documentos e entregáveis BIM que serão produzidos ao longo do projeto, incluindo modelos BIM, relatórios, listas de verificação e documentação técnica.
Desvendando o BEP: Rumo ao Sucesso com BIM
Em suma, a elaboração de um BIM Execution Plan (BEP) adequado é um passo crucial para o sucesso de qualquer projeto de construção baseado em BIM. Ao seguir as etapas delineadas e considerar cuidadosamente os diversos elementos que compõem um BEP abrangente, as equipes podem garantir uma implementação eficiente e eficaz da metodologia BIM.
Desde a definição clara dos objetivos do projeto até a atribuição de responsabilidades e a garantia da interoperabilidade entre os diferentes stakeholders, um BEP bem elaborado serve como um guia indispensável para orientar o processo de modelagem e colaboração.
Investir tempo e esforço na criação de um BEP robusto desde o início do projeto não apenas facilita a coordenação e comunicação entre as partes envolvidas, mas também contribui significativamente para a entrega de um produto final de alta qualidade, alinhado com as expectativas e requisitos do cliente.
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