La gestión eficiente de la información es esencial en proyectos de construcción e infraestructura, y la ISO 19650 se presenta como una referencia fundamental en este contexto. Esta norma internacional establece los principios y requisitos para la gestión de la información a lo largo del ciclo de vida de un activo construido, con énfasis en el uso de metodologías digitales y procesos colaborativos. En la publicación de hoy, exploraremos los principales conceptos introducidos por la ISO 19650, destacando cómo facilita la colaboración entre equipos, mejora la calidad de los datos y promueve la eficiencia operativa en proyectos de construcción. Comprender estos conceptos es crucial para cualquier profesional del sector que busque optimizar procesos y garantizar la entrega exitosa de proyectos.

¿Cuáles son los principales conceptos definidos en la ISO 19650?

La ISO 19650 presenta varios conceptos clave que son fundamentales para la gestión eficiente de la información en proyectos de construcción. Aquí están algunos de los principales:

Ciclo de Vida de la Información

La norma aborda la gestión de la información a lo largo de todo el ciclo de vida del activo, desde la concepción inicial hasta la operación y mantenimiento. Esto asegura que la información sea adecuada, actualizada y relevante en cada etapa del proyecto.

Entorno Común de Datos (CDE)

El CDE es un entorno digital compartido donde se recopilan, gestionan y acceden todas las informaciones del proyecto de manera centralizada. Facilita la colaboración y la comunicación entre todas las partes involucradas en el proyecto, garantizando que todos trabajen con la información más reciente y precisa.

OIR (Organizational Information Requirements)

Los OIR describen la información que la organización necesita para gestionar sus activos de manera efectiva y eficiente a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la planificación y construcción hasta la operación y mantenimiento.

El objetivo principal de los OIR es asegurar que la información proporcionada durante un proyecto de construcción cumpla con las necesidades específicas de la organización. Esto incluye información para apoyar la toma de decisiones, la gestión de activos y el cumplimiento de obligaciones regulatorias.

Los OIR pueden incluir datos sobre el rendimiento del activo, requisitos de mantenimiento, información financiera, conformidad regulatoria y otros aspectos críticos para la operación y gestión del activo.

Los OIR se utilizan como base para desarrollar otros requisitos de información, como los AIR (Asset Information Requirements, o Requisitos de Información del Activo) y los EIR (Exchange Information Requirements, o Requisitos de Intercambio de Información). Los AIR especifican la información necesaria para la operación y mantenimiento del activo, mientras que los EIR definen la información necesaria para la entrega del proyecto.

PIR (Project Information Requirements)

Los PIR definen la información necesaria para apoyar la ejecución, control y entrega del proyecto de construcción. Cubren todos los datos y documentos que deben generarse, compartirse y gestionarse durante las diversas fases del proyecto.

El objetivo principal de los PIR es garantizar que todas las partes involucradas en el proyecto dispongan de la información adecuada y precisa para tomar decisiones informadas, coordinar actividades y garantizar la calidad y conformidad del trabajo.

Los PIR pueden incluir información sobre requisitos técnicos, cronogramas, presupuestos, especificaciones de materiales, dibujos técnicos, informes de progreso, conformidad regulatoria y cualquier otra información necesaria para la ejecución exitosa del proyecto.

Los PIR están estrechamente relacionados con otros tipos de requisitos de información, como los OIR (Organizational Information Requirements) y los AIR (Asset Information Requirements). Mientras que los OIR cubren las necesidades generales de información de la organización a lo largo del ciclo de vida del activo, los PIR se centran específicamente en la información necesaria para la fase de entrega del proyecto.

AIR (Asset Information Requirements)

Los AIR especifican la información que la organización propietaria del activo necesita para operar y mantener el activo de manera eficiente a lo largo de su ciclo de vida. Detallan los datos y documentos que deben entregarse para respaldar las actividades de gestión del activo.

El objetivo principal de los AIR es asegurar que la información necesaria para la operación y mantenimiento del activo esté disponible y accesible. Esto incluye información técnica, de mantenimiento, operativa y de conformidad, que son esenciales para la gestión continua del activo.

Los AIR pueden incluir:

Datos técnicos: Especificaciones técnicas, manuales de operación, dibujos “as-built” (conforme construido) y otros documentos técnicos.

Información de mantenimiento: Planes de mantenimiento, cronogramas de mantenimiento preventivo, registros de mantenimiento e información sobre piezas de repuesto.

Información operativa: Procedimientos de operación, requisitos de rendimiento e información de seguridad.

Conformidad: Documentación necesaria para cumplir con regulaciones legales y normas aplicables.

Los AIR se derivan de los OIR (Organizational Information Requirements), que cubren las necesidades generales de información de la organización. También están relacionados con los EIR (Exchange Information Requirements), que especifican los requisitos de intercambio de información durante la ejecución del proyecto. Los AIR se centran en la información necesaria después de la entrega del proyecto, garantizando que el activo pueda operarse y mantenerse según las necesidades de la organización.

EIR (Exchange Information Requirements)

Los EIR especifican los requisitos de información que deben cumplirse durante la ejecución del proyecto, detallando qué información debe proporcionarse, en qué formato y en qué momentos del ciclo de vida del proyecto.

El objetivo principal de los EIR es asegurar que todas las partes interesadas reciban la información necesaria para tomar decisiones informadas, coordinar actividades y cumplir con sus responsabilidades en el proyecto. Sirven como base para la creación de un plan de ejecución del BIM (Building Information Modeling).

Los EIR pueden incluir:

Requisitos técnicos: Especificaciones de software, formatos de archivo, niveles de detalle y otros aspectos técnicos relacionados con la producción y gestión de información.

Requisitos de gestión: Procesos y procedimientos para coordinación, control de calidad, revisiones y aprobaciones de información.

Requisitos comerciales: Cronogramas de entrega, responsabilidades de las partes y criterios de aceptación de la información.

Los EIR se basan en los OIR (Organizational Information Requirements) y los AIR (Asset Information Requirements). Traducen las necesidades organizacionales y del activo en requisitos específicos para la entrega del proyecto. Los EIR proporcionan una conexión clara entre lo que la organización necesita en términos de información y cómo se cumplirán esas necesidades a lo largo del proyecto.

PIM (Project Information Model)

El PIM es un conjunto de datos y documentos que describen todos los aspectos de un proyecto de construcción, originado en los PIR (Project Information Requirements). Cubre desde la concepción inicial y el diseño hasta la construcción y entrega del activo. El PIM incluye tanto información geométrica (modelos 3D, dibujos técnicos) como información no geométrica (especificaciones, requisitos, informes).

El objetivo principal del PIM es proporcionar una base de datos consolidada que respalde la ejecución del proyecto de construcción. Sirve como una fuente única de verdad para todas las partes interesadas, garantizando que todos trabajen con la información más precisa y actualizada.

Los componentes del PIM pueden incluir:

Modelos 3D: Representaciones digitales del proyecto, incluidos modelos arquitectónicos, estructurales, mecánicos, eléctricos e hidráulicos.

Dibujos técnicos: Planos, secciones, elevaciones y detalles constructivos.

Especificaciones: Documentos que detallan materiales, estándares y métodos de construcción.

Informes y registros: Informes de progreso, actas de reuniones, registros de calidad y otros documentos relacionados con la gestión del proyecto.

Información de costos y cronogramas: Presupuestos detallados, cronogramas de construcción y análisis de costos.

El PIM es un precursor del AIM (Asset Information Model), que se utiliza en la fase de operación y mantenimiento del activo. Después de la conclusión del proyecto, la información del PIM se transfiere al AIM para garantizar la continuidad de la gestión de la información a lo largo del ciclo de vida del activo.

AIM (Asset Information Model)

El AIM es un conjunto de datos y documentos que describen todos los aspectos de un activo construido, incluyendo información geométrica y no geométrica. Se utiliza principalmente durante la fase de operación y mantenimiento del activo, después de la entrega del proyecto, y proviene de los AIR (Asset Information Requirements).

El objetivo principal del AIM es proporcionar una base de datos consolidada y confiable que respalde la gestión eficaz del activo a lo largo de su ciclo de vida. Asegura que toda la información necesaria para operar, mantener y eventualmente desactivar el activo esté disponible y accesible.

Los componentes del AIM pueden incluir:

Modelos 3D actualizados: Representaciones digitales del activo conforme construido (as-built).

Documentación técnica: Manuales de operación, especificaciones técnicas e instrucciones de mantenimiento.

Registros de mantenimiento: Historial de mantenimiento preventivo y correctivo, cronogramas de mantenimiento e información sobre repuestos.

Datos de rendimiento: Información sobre el rendimiento del activo, eficiencia energética e indicadores clave de rendimiento (KPIs).

Documentación de conformidad: Certificados de conformidad, informes de inspección y documentos regulatorios.

El AIM representa la continuación del PIM (Project Information Model), utilizado durante la fase de diseño y construcción del proyecto. La información del PIM se transfiere al AIM para garantizar que todos los datos relevantes para la operación y mantenimiento del activo estén disponibles después de la finalización del proyecto.

Plano de Ejecución BIM (BEP)

El BEP es un plan estratégico que describe cómo se implementarán los aspectos del BIM en el proyecto. Incluye procedimientos, estándares y responsabilidades, asegurando que la gestión de la información se realice según los requisitos establecidos y promoviendo la eficiencia y consistencia en el uso del BIM.

Niveles de Información Necesaria (LOIN)

Los LOIN especifican el nivel de detalle y la cantidad de información necesaria para cada fase del proyecto. Ayudan a garantizar que la información sea suficiente para respaldar las decisiones en cada etapa del ciclo de vida del activo, evitando la falta o exceso de datos.

Transformando la Construcción con los Conceptos de la ISO 19650

En resumen, los principales conceptos presentados por la ISO 19650 representan un avance significativo en la gestión de la información en proyectos de construcción, especialmente con el creciente uso del BIM. Desde la definición clara de los Requisitos de Información Organizacional (OIR) y los Requisitos de Información del Proyecto (EIR), hasta la implementación del Ambiente Común de Datos (CDE) y los Modelos de Información del Proyecto (PIM) y del Activo (AIM), cada aspecto de esta norma internacional busca promover una colaboración más eficiente, mejorar la calidad de los datos y facilitar la transición fluida de las fases de proyecto a operación.

Comprender y aplicar estos conceptos no solo incrementa la eficiencia operativa, sino que también contribuye a la entrega de proyectos más sostenibles y de alta calidad, preparando el escenario para un futuro de construcción más integrado y tecnológicamente avanzado.