Principais Conceitos que nos traz a ISO 19650 – Gerenciamento da Informação

A gestão eficiente da informação é essencial em projetos de construção e infraestrutura, e a ISO 19650 surge como uma referência fundamental nesse contexto. Esta norma internacional estabelece os princípios e requisitos para a gestão da informação ao longo do ciclo de vida de um ativo construído, com ênfase na utilização de metodologias digitais e processos colaborativos. No post de hoje, exploraremos os principais conceitos trazidos pela ISO 19650, destacando como ela facilita a colaboração entre equipes, aprimora a qualidade dos dados e promove a eficiência operacional em projetos de construção. Entender esses conceitos é crucial para qualquer profissional da área que busca otimizar processos e garantir a entrega de projetos bem-sucedidos.

Quais os principais conceitos são definidos na ISO 19650?

A ISO 19650 apresenta vários conceitos-chave que são fundamentais para a gestão eficiente de informações em projetos de construção. Aqui estão alguns que considero os principais:

Ciclo de Vida da Informação

A norma trata da gestão da informação ao longo de todo o ciclo de vida do ativo, desde a concepção inicial até a operação e manutenção. Isso assegura que a informação seja adequada, atualizada e relevante em cada etapa do projeto.

Ambiente Comum de Dados (CDE)

O CDE é um ambiente digital compartilhado onde todas as informações do projeto são coletadas, gerenciadas e acessadas de forma centralizada. Ele facilita a colaboração e a comunicação entre todas as partes envolvidas no projeto, garantindo que todos trabalhem com as informações mais recentes e precisas.

OIR (Organizational Information Requirements)

Os OIR descrevem a informação que a organização precisa para gerenciar seus ativos de forma eficaz e eficiente ao longo de todo o ciclo de vida, desde o planejamento e construção até a operação e manutenção.

O principal objetivo dos OIR é assegurar que a informação fornecida durante um projeto de construção atenda às necessidades específicas da organização. Isso inclui informações para apoiar a tomada de decisões, a gestão de ativos e o cumprimento de obrigações regulatórias.

Os OIR podem incluir dados sobre desempenho do ativo, requisitos de manutenção, informações financeiras, conformidade regulatória e outros aspectos críticos para a operação e gestão do ativo.

Os OIR são utilizados como base para desenvolver outros requisitos de informação, como os AIR (Asset Information Requirements, ou Requisitos de Informação do Ativo) e os EIR (Exchange Information Requirements, ou Requisitos de Intercâmbio de Informação). Os AIR especificam as informações necessárias para a operação e manutenção do ativo, enquanto os EIR definem as informações necessárias para a entrega do projeto.

PIR (Project Information Requirements)

Os PIR definem as informações necessárias para apoiar a execução, controle e entrega do projeto de construção. Eles cobrem todos os dados e documentos que devem ser gerados, compartilhados e gerenciados durante as várias fases do projeto.

O principal objetivo dos PIR é garantir que todas as partes envolvidas no projeto disponham das informações adequadas e precisas para tomar decisões informadas, coordenar atividades e garantir a qualidade e conformidade do trabalho.

Os PIR podem incluir informações sobre requisitos técnicos, cronogramas, orçamentos, especificações de materiais, desenhos técnicos, relatórios de progresso, conformidade regulatória, e quaisquer outras informações necessárias para a execução bem-sucedida do projeto.

Os PIR estão intimamente relacionados com outros tipos de requisitos de informação, como os OIR (Organizational Information Requirements) e os AIR (Asset Information Requirements). Enquanto os OIR abrangem as necessidades gerais de informação da organização ao longo do ciclo de vida do ativo, os PIR focam especificamente nas informações necessárias para a fase de entrega do projeto.

AIR (Asset Information Requirements)

Os AIR especificam as informações que a organização proprietária do ativo precisa para operar e manter o ativo de forma eficiente ao longo de seu ciclo de vida. Eles detalham os dados e documentos que devem ser entregues para suportar as atividades de gestão do ativo.

O principal objetivo dos AIR é assegurar que a informação necessária para a operação e manutenção do ativo esteja disponível e acessível. Isso inclui informações técnicas, de manutenção, operacionais e de conformidade, que são essenciais para a gestão contínua do ativo.

Os AIR podem incluir:

Dados técnicos: Especificações técnicas, manuais de operação, desenhos “as-built” (conforme construído), e outros documentos técnicos.

Informações de manutenção: Planos de manutenção, cronogramas de manutenção preventiva, registros de manutenção, e informações sobre peças de reposição.

Informações operacionais: Procedimentos de operação, requisitos de desempenho, e informações de segurança.

Conformidade: Documentação necessária para cumprir regulamentações legais e normas aplicáveis.

Os AIR são derivados dos OIR (Organizational Information Requirements), que abrangem as necessidades gerais de informação da organização. Eles também estão relacionados aos EIR (Exchange Information Requirements), que especificam os requisitos de troca de informação durante a execução do projeto. Os AIR focam nas informações necessárias após a entrega do projeto, garantindo que o ativo possa ser operado e mantido conforme as necessidades da organização.

EIR (Exchange Information Requirements)

Os EIR especificam os requisitos de informação que devem ser cumpridos durante a execução do projeto, detalhando quais informações devem ser fornecidas, em que formato, e em quais momentos do ciclo de vida do projeto.

O objetivo principal dos EIR é assegurar que todas as partes interessadas recebam as informações necessárias para tomar decisões informadas, coordenar atividades e cumprir suas responsabilidades no projeto. Eles servem como uma base para a criação de um plano de execução do BIM (Building Information Modeling).

Os EIR podem incluir:

Requisitos técnicos: Especificações de software, formatos de arquivo, níveis de detalhe, e outros aspectos técnicos relacionados à produção e gestão de informações.

Requisitos de gestão: Processos e procedimentos para coordenação, controle de qualidade, revisões e aprovações de informações.

Requisitos comerciais: Cronogramas de entrega, responsabilidades das partes, e critérios de aceitação das informações.

Os EIR são baseados nos OIR (Organizational Information Requirements) e nos AIR (Asset Information Requirements). Eles traduzem as necessidades organizacionais e do ativo em requisitos específicos para a entrega do projeto. Os EIR fornecem uma ligação clara entre o que a organização precisa em termos de informação e como essas necessidades serão atendidas ao longo do projeto.

PIM (Project Information Model)

O PIM é um conjunto de dados e documentos que descrevem todos os aspectos de um projeto de construção, oriundo dos PIR (Project Information Requirements). Ele abrange desde a concepção inicial e design até a construção e entrega do ativo. O PIM inclui tanto informações geométricas (modelos 3D, desenhos técnicos) quanto informações não geométricas (especificações, requisitos, relatórios).

O principal objetivo do PIM é fornecer uma base de dados consolidada que suporte a execução do projeto de construção. Ele serve como uma fonte única de verdade para todas as partes interessadas, garantindo que todos trabalhem com as informações mais precisas e atualizadas.

Os componentes do PIM podem incluir:

Modelos 3D: Representações digitais do projeto, incluindo modelos arquitetônicos, estruturais, mecânicos, elétricos e de encanamento.

Desenhos técnicos: Plantas, cortes, elevações e detalhes construtivos.

Especificações: Documentos que detalham os materiais, padrões e métodos de construção.

Relatórios e registros: Relatórios de progresso, atas de reuniões, registros de qualidade, e outros documentos relacionados à gestão do projeto.

Informações de custos e cronogramas: Orçamentos detalhados, cronogramas de construção, e análises de custos.

O PIM é um precursor do AIM (Asset Information Model), que é utilizado na fase de operação e manutenção do ativo. Após a conclusão do projeto, as informações do PIM são transferidas para o AIM para garantir a continuidade da gestão da informação ao longo do ciclo de vida do ativo.

AIM (Asset Information Model)

O AIM é um conjunto de dados e documentos que descrevem todos os aspectos de um ativo construído, incluindo informações geométricas e não geométricas. Ele é usado principalmente durante a fase de operação e manutenção do ativo, após a entrega do projeto, e é oriundo dos AIR (Asset Information Requirements).

O principal objetivo do AIM é fornecer uma base de dados consolidada e confiável que suporte a gestão eficaz do ativo ao longo de seu ciclo de vida. Ele assegura que todas as informações necessárias para operar, manter e eventualmente desativar o ativo estejam disponíveis e acessíveis.

Os componentes do AIM podem incluir:

Modelos 3D atualizados: Representações digitais do ativo conforme construído (as-built).

Documentação técnica: Manuais de operação, especificações técnicas, e instruções de manutenção.

Registros de manutenção: Histórico de manutenção preventiva e corretiva, cronogramas de manutenção, e informações sobre peças de reposição.

Dados de desempenho: Informações sobre o desempenho do ativo, eficiência energética, e indicadores chave de desempenho (KPIs).

Documentação de conformidade: Certificados de conformidade, relatórios de inspeção, e documentos regulatórios.

O AIM é a continuidade do PIM (Project Information Model), que é utilizado durante a fase de design e construção do projeto. As informações do PIM são transferidas para o AIM para garantir que todos os dados relevantes para a operação e manutenção do ativo estejam disponíveis após a conclusão do projeto.

Plano de Execução BIM (BEP)

O BEP é um plano estratégico que descreve como os aspectos do BIM serão implementados no projeto. Ele inclui procedimentos, padrões e responsabilidades, assegurando que a gestão da informação seja realizada conforme os requisitos estabelecidos e promovendo a eficiência e a consistência no uso do BIM.

Níveis de Informação Necessária (LOIN)

Os LOIN especificam o nível de detalhe e a quantidade de informação necessária para cada fase do projeto. Eles ajudam a garantir que a informação seja suficiente para apoiar as tomadas de decisão em cada estágio do ciclo de vida do ativo, evitando excesso ou falta de dados.

Transformando a Construção com os Conceitos da ISO 19650

Em síntese, os principais conceitos apresentados pela ISO 19650 representam um avanço significativo no gerenciamento da informação em projetos de construção, especialmente com o uso crescente do BIM. Desde a definição clara dos Requisitos de Informação Organizacional (OIR) e dos Requisitos de Informação do Projeto (EIR), até a implementação do Ambiente Comum de Dados (CDE) e dos Modelos de Informação do Projeto (PIM) e do Ativo (AIM), cada aspecto dessa norma internacional visa promover uma colaboração mais eficiente, melhorar a qualidade dos dados e facilitar a transição suave das fases de projeto para operação.

Compreender e aplicar esses conceitos não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também contribui para a entrega de projetos mais sustentáveis e de alta qualidade, preparando o cenário para um futuro da construção mais integrado e tecnologicamente avançado.

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